El certificado de defunción es un documento que en algún momento tendrás que tramitar, sea por un familiar, amigo, o persona de interés. Por ello, es necesario conocer el procedimiento para tramitar el certificado de defunción correctamente.
Índice de contenidos
- 1 ¿Qué es el certificado de defunción?
- 2 ¿Cómo se registra una defunción?
- 3 ¿Qué documentación se necesita para registrar una certificación de defunción?
- 4 Tipos de certificado de defunción
- 5 ¿Cómo solicitarlo?
- 6 Preguntas frecuentes sobre el certificado de defunción
- 6.1 ¿Cómo se solicita el certificado de defunción en línea?
- 6.2 ¿Cuáles son los plazos de entrega del certificado de defunción?
- 6.3 ¿Quién puede solicitar el certificado de defunción?
- 6.4 ¿Dónde contactar para solicitar la certificación de defunción?
- 6.5 ¿Por qué es importante realizar el certificado de defunción?
- 7 Más información
- 8 Otros trámites de interés
En este artículo, te daremos toda la información necesaria para certificar un documento de defunción con éxito y en el momento prudente. Además, obtendrás diversas opciones para realizar este trámite desde la distancia. ¿Quieres saber más? Quédate hasta el final.
¿Qué es el certificado de defunción?
Este es un documento que acredita el fallecimiento de una persona. Por medio de este documento se da fe del fallecimiento de una persona.
El fallecimiento como hecho produce efectos civiles, los cuales se reconocen por medio de la certificación de defunción. Este documento es emitido por el Registro Civil o, en caso de que el fallecimiento haya ocurrido en el extranjero, lo emite el consulado español del lugar ocurrido.
Es un documento necesario para proceder con el resto de los trámites de una defunción, quizás el más importante. Sin este, es imposible realizar otros procesos como el entierro.
¿Cómo se registra una defunción?
Como se mencionó antes, el Registro Civil es la entidad responsable de tramitar este documento, por lo que la inscripción en el mismo es necesaria. Para ello, se puede acudir a servicios como el de agentes funerarios, los cuales son los encargados de realizar estos trámites ante el Registro Civil.
El registro Civil exige que la declaración, comprobación y la inscripción de la defunción se lleven a cabo dentro de las primeras 24 horas después del fallecimiento. Por esta razón, es necesario que la práctica se realice antes del entierro del cuerpo.
El enterramiento no se puede realizar si no se ha completado la inscripción, ya que después de este se expedirá una licencia necesaria para proceder con el entierro de la persona.
¿Qué documentación se necesita para registrar una certificación de defunción?
Para solicitar el certificado de defunción de cualquier persona interesada, se deben entregar los siguientes documentos:
- Documento de identidad del solicitante: DNI.
- Propósito con el que se está solicitando la certificación de defunción.
- Nombre y apellido de la persona fallecida.
- Especificaciones de la fecha y el lugar del fallecimiento.
- Indicar qué certificado requiere: literal, extracto o positivo.
- En caso de haber realizado la solicitud por correo, se deberá anexar la solicitud correspondiente.
Tipos de certificado de defunción
El tipo de certificado que se maneje dependerá del fin que requiera el solicitante. Puedes encontrar el certificado de defunción en los siguientes formatos:
- Certificado de defunción positivo: se puede encontrar en los siguientes formatos:
- Literal: se refiere a una copia literal de la información que consta en la inscripción de la defunción ante el Registro Civil. Añadidos los datos relativos de la identidad del fallecido y al hecho del fallecimiento (fecha y lugar).
- Extracto: se trata de un resumen de la información plasmada en el Registro Civil acerca del hecho del fallecimiento. A su vez, este formato se puede solicitar en los siguientes formatos:
- Ordinario: también conocido como bilingüe, es el documento en la lengua castellana, adecuado para aquellas comunidades en dónde el castellano sea el idioma oficial. En caso de que la comunidad autónoma cuente con un idioma propio, se adiciona el documento en dicho idioma.
- Internacional: también conocido como plurilingüe, se trata de un certificado de defunción creado para surtir efecto en los países que pertenecen al Convenio de Viena. El certificado se emite en el idioma oficial de los países pertenecientes. Estos pueden ser: España, Alemania, Austria, Bélgica, Bosnia, Croácia, Eslovênia, Francia, Itália, Luxemburgo, Macedônia, Países Bajos, Portugal, Suiza, Turquía y Serbia Montenegro.
- Certificado negativo: es el certificado que acredita que el fallecimiento de una persona no está inscrito en este Registro Civil.
¿Cómo solicitarlo?
En la actualidad, existen diversos métodos para solicitar el certificado de defunción en España. Son los siguientes:
Solicitud de certificado de defunción presencial
Para realizar el trámite de la certificación de defunción de forma presencial, se debe acudir personalmente al Registro Civil en dónde esté registrada la defunción.
Se debe presentar el documento de identidad nacional del solicitante del trámite indicando los datos de la persona fallecida: nombre, apellido, lugar y fecha de muerte.
Solicitud de certificado de defunción por correo
En este caso, es necesario especificar la dirección postal a la que se estará enviando el certificado. Además, se debe adjuntar los datos personales y el documento de identidad del solicitante.
Asimismo, debe anexar los datos de la persona fallecida con el tipo de certificado que requiere y un teléfono de contacto. Esto último es necesario, en caso de que sea prudente realizar alguna aclaración.
Solicitud de certificado de defunción online
Para realizar el certificado de defunción de forma online, debes asegurarte de que el Registro Civil en dónde se deba inscribir el certificado cuente con este servicio.
En caso de que sea positivo, deberá rellenar un formulario para solicitud de certificado de defunción en dónde deberá especificar los siguientes datos:
- Tipo de certificado que requiera.
- Cantidad de copias que requiera.
- Lugar de hecho del fallecimiento.
- Registro Civil en el que se inscribió el fallecimiento.
- Fecha de fallecimiento.
- Datos personales de la persona fallecida.
- Datos de tomo y folio. Estos no son estrictamente necesarios, pero facilitan la gestión del certificado de defunción.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de defunción
Para que no quede duda sobre el procedimiento de trámite de este documento, se abrió una sección de preguntas frecuentes sobre el certificado de defunción. En esta sección, podrá aclarar todas sus dudas para realizar el certificado de defunción con éxito.
¿Cómo se solicita el certificado de defunción en línea?
Esta es una de las opciones más confiables a la hora de tramitar un certificado de defunción a distancia. En caso de que quieras realizar por ti mismo el trámite de defunción vía online, debes seguir los siguientes pasos:
- Debes ingresar al sitio web del Ministerio de Justicia.
- Desplaza la ventana de “ciudadanos” para seleccionar la opción de “trámites y gestiones personales”.
- Una vez te encuentres allí, busca el encabezado “defunción” y clickea en la opción “certificado de defunción“.
- Para proceder con el trámite, debes acceder a la sede electrónica del Ministerio de Justicia.
- Indica la provincia y la comunidad autónoma en dónde se realizó la inscripción de la defunción. En caso de que el fallecimiento haya ocurrido en el extranjero, indique el Registro Civil en el que se registró.
- Rellena los campos obligatorios que se presentan a continuación.
- Selecciona en dónde va a recibir el certificado de defunción: a domicilio (preferente) o en el Registro Civil más cercano a tu comunidad.
- Indica el número de copias que requiera según su caso particular.
- Compruebe que los datos introducidos están correctos y envié la solicitud.
- Una vez enviada la solicitud, verifica si has recibido un email en tu bandeja de entrada con los datos de esta. Esto será una confirmación de que has enviado la solicitud con éxito.
¿Cuáles son los plazos de entrega del certificado de defunción?
El tiempo de entrega de los certificados de defunción dependen de la vía de entrega que escoja:
- Si se solicitó el certificado vía correo postal, el plazo será de 15 días.
- En caso de la entrega presencial, el asesor del Registro Civil quien indica la fecha en la que deberá recoger en las propias instalaciones.
- En caso de haber enviado el formulario de la solicitud de defunción, suele tardar una semana en recibir el certificado en su domicilio.
¿Quién puede solicitar el certificado de defunción?
Las personas que pueden solicitar el certificado de defunción puede ser un familiar, amigo o persona de interés, siempre y cuando cuente con una autorización especial.
Por esta razón, existen servicios dedicados a tramitar este tipo de trámites en dónde te ofrecen asistencia personalizada a tiempo real. Estos se encargan de dar seguimiento a la solicitud de tu certificado de defunción las 24 horas del día.
De esta manera, te aseguras de que tu proceso se realice de forma exitosa y con un menor tiempo de espera.
¿Dónde contactar para solicitar la certificación de defunción?
No podemos decir con exactitud a qué correo escribir o a qué número contactar para resolver dudas sobre el estado de trámite. Esta información dependerá del Registro Civil al que se haya inscrito la defunción.
En caso de que tengas dudas con respecto al proceso de certificación del estado de tu trámite, debes contactar directo a la institución correspondiente a tu comunidad, o cuál sea que esté a cargo de dicho proceso.
De igual manera, le dejamos una lista de las sedes de los registros civiles principales para que pueda buscar la información que necesita.
¿Por qué es importante realizar el certificado de defunción?
Como se mencionó antes, el certificado de defunción es un documento necesario para complementar el proceso de defunción de una persona. Además, este documento puede ser útil para gestionar otro tipo de trámites. Por ejemplo, reclamar un seguro de vida o una herencia. También aplica para arreglar pensiones u otras prestaciones. Lo más importante es que este documento es indispensable para llevar a cabo las preparaciones del entierro y el funeral del difunto sin ningún problema.
Más información
- Puedes aprender más sobre el certificado de defunción visitando la web del registro civil de tu municipio.
