Libro de familia: Qué es y cuál es su importancia

El Libro de familia es uno de los documentos que permiten realizar diversos trámites a nivel personal. No obstante, ¿en qué consiste?, ¿se trata de un documento físico o un certificado digital?

En caso de que aún no sepas la respuesta a las preguntas anteriores, te aconsejamos seguir leyendo este artículo. Aquí te hablaremos sobre las nuevas modalidades del Libro de familia y todo lo necesitas saber para conseguir un duplicado en caso de extravío. 

¿Qué es el libro de familia?

El libro de familia consiste en un documento de carácter gratuito que es expedido por el Ministerio de Justicia de España mediante el Registro Civil. En dicho libro se registra la relación de parentesco que existe entre padres e hijos de una misma unidad familiar. También se ven reflejados los nacimientos, adopciones, defunciones, separaciones e incluso, divorcios junto con el régimen económico pactado.

A partir de 2010, con la idea de actualizar el Registro Civil fue propuesta una reforma de Ley de dicho registro. A su vez, surgió la modernización del Libro de familia; esto quiere decir que, desde entonces, el Libro de Familia será digital.

Esta modificación implementada permite que el ciudadano disponga de una ficha electrónica única con su historial familiar acreditado por el Registro Civil. Conjuntamente, por medio de este documento digitalizado la persona tiene la oportunidad de realizar diversos trámites asociados de forma telemática.

Dato adicional

Si la pareja se divorcia y alguno tiene hijos con otra persona, se crea un nuevo libro para acreditar la nueva relación entre los cónyuges.

¿Cuándo puede obtenerse el Libro de familia?

El Libro de Familia podrá obtenerlo mediante el Registro Civil al ocurrir alguna de estas situaciones:

• Tras celebrarse el matrimonio.
• Luego de inscribir al primer hijo que tengan en común; siempre y cuando la pareja no esté casada.

Cómo realizar la solicitud del libro de familia en caso de hijos nacionalizados

Para ello deben acudir al Registro Civil al menos uno de los padres junto con la documentación relacionada con la adquisición de su nacionalidad.

También siempre podrá acudir al Registro Civil más cercano a su domicilio teniendo el certificado de empadronamiento y el certificado de nacimiento del hijo. En estos casos, la solicitud se realiza por medio del exhorto al organismo competente.

Ahora, de estar casados los padres con un matrimonio inscrito en territorio español, también deberán aportar el Libro de Familia que tienen como cónyuges.

Cómo realizar la solicitud de copia del libro de familia

Para pedir una copia del Libro de familia los interesados pueden dirigirse directamente al Registro Civil en el que estén inscritos. Es decir, el lugar donde se dio lugar a la expedición de dicho libro; también pueden acercarse al Registro Civil más cercano a su condominio. En este último caso, el solicitante debe presentar el certificado de empadronamiento.

De cualquier forma, para solicitar la copia es necesario aportar los Documentos de Identidad de los progenitores o cónyuges. En dicho caso, también se requerirán las partidas o certificados de nacimiento de los hijos inscritos en el libro.

Cómo realizar la solicitud de duplicado de Libro de Familia en caso de divorcio

Si los interesados en hacer la solicitud la realizan en el Registro Civil donde fue inscrito el matrimonio, sólo deberán presentar los DNI de ambos. Asimismo, también deberán presentar los certificados de nacimiento de los hijos, en caso de que existan, sin necesidad de aportar una sentencia de divorcio.

En caso de que la solicitud se efectúe por el Registro Civil de su domicilio deberá facilitar, además, el certificado de empadronamiento. También será necesario el testimonio de la sentencia; luego, estos documentos serán exhortados al Registro Civil donde se inscribió el matrimonio en cuestión.

Cómo solicitar el Libro de familia en caso de: robo, extravío o deterioro

Hoy en día, podrá realizar la solicitud de un nuevo Libro de Familia por correo postal teniendo la documentación que indicamos a continuación:

• Libro de familia original; en caso de que se necesite un duplicado por deterioro grave.
• Fotocopia legible del Libro de Familia original; en caso de robo, deterioro o extravío. En todo caso puede presentar el certificado de matrimonio.
• Documento de identidad español, NIE o pasaporte del solicitante en vigor.
• Fotocopia o documento original de la denuncia interpuesta por el interesado; en caso de sustracción o extravío.
• Fotocopias o documentos originales de los certificados de nacimiento de los hijos inscritos en el libro del matrimonio.
• Escrito de la solicitud con los datos que disponga para realizar el trámite.

¿Qué ocurre con el Libro de familia actualmente?

Para simplificar el formato físico del Libro de familia, este será reemplazado por un registro digital centralizado y accesible para cada individuo. El objetivo es que cada persona pueda contar con una hoja o extracto donde figuren sus datos personales. Además de los datos de cada miembro de su núcleo familiar, siempre y cuando estén relacionados con su estado civil.

Los libros de familia expedidos con anterioridad siguen siendo válidos de forma temporal mientras se incorporan de forma progresiva a los registros individuales.

En este nuevo registro digital que sustituye al Libro de familia antiguo se verán los datos personales de la vida de cada ciudadano. Sin embargo, estos no se limitan al nacimiento o al matrimonio, también tendrán reflejados la adquisición de la nacionalidad española. Del mismo modo, podrá verse reflejada la emancipación y los beneficios para los que son mayores de edad.

Por otra parte, si se trata de personas con discapacidad, también tendrán las modificaciones judiciales de capacidad o la inscripción de actos relativos al patrimonio.

Información adicional

Dicho registro digital estará asociado a un código personal vinculado con el DNI del individuo. En consecuencia, es posible acceder a los datos por internet mediante la firma electrónica, o bien, a través de las sedes físicas del Registro Civil.

A diferencia del libro de familia, este nuevo documento digital incorpora información acerca de la persona de manera automática. En cambio, el Libro de familia antiguo (en formato físico) debe ser actualizado de forma presencial acudiendo al Registro Civil.

¿Por qué se debe inscribir al recién nacido en el Registro Civil?

Si bien el nacimiento produce efectos civiles desde su celebración es necesaria la inscripción del niño en el Registro Civil para acreditar su reconcomiendo.

Recuerde que, así se dará fe al documento del niño, además, podrán anotarse datos de relevancia. Por ejemplo; la fecha de nacimiento, hoja y lugar cuando se produjo, sexo del infante, y también, la filiación del recién nacido.

¿Dónde puede hacerse la inscripción?

En general, la inscripción la realizan los padres en el lugar de nacimiento, o bien, en el lugar de residencia de la familia.

La solicitud de inscripción del recién nacido también puede ser efectuada directamente desde los centros sanitarios. Allí, los padres podrán ser asistidos por los administrativos para firmar el formulario oficial de declaración para incorporarlo al facultativo que acredita el nacimiento. Posteriormente, este se remite desde el centro sanitario de forma telemática hasta el Registro Civil correspondiente.

En consecuencia, no será necesario acudir personalmente a la Oficina del Registro Civil para realizar la inscripción del recién nacido.

Para el caso de los hijos matrimoniales se requiere la declaración de la persona que tiene conocimiento del nacimiento. En este caso, los que están obligados a emitir dicha declaración son: el padre, la madre, abuelos, tíos, primos, o cuñados del recién nacido.

Si se trata de hijos no matrimoniales es necesario presentar la declaración de los progenitores. Para ello debe acudir personalmente al registro el padre y la madre del niño.

¿Cuándo debo inscribirlo?

El plazo estipulado para inscribir al recién nacido es de 24 horas desde que ocurre el nacimiento a ocho días hábiles. No obstante, en ciertos casos extraordinarios puede extenderse hasta los 30 días.

Cómo registrar a un recién nacido en la Seguridad Social

Además del Libro de familia, otro aspecto importante que deben cubrir los padres tras el nacimiento de su hijo es inscribirlo en la Seguridad Social. Esto resulta beneficioso, dado que el recién nacido puede acceder a las prestaciones que ofrece la Seguridad Social y la Asistencia Sanitaria.

Para hacer este trámite se debe presentar la siguiente documentación a la Agencia de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS):

• El Libro de familia que contenga al recién nacido inscrito.
• Tarjeta Sanitaria de alguno de sus representantes; el padre o la madre.
• Documento de Identidad del titular de la Tarjeta Sanitaria.

Recuerde que una vez hayan dado de alta al niño en la Seguridad Social, también puede solicitar su propia Tarjeta Sanitaria.

Más información

• Puedes aprender más sobre el libro de familia y descubrir toda la información visitando la web del registro civil de tu municipio.

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