Ejemplos de carta para solicitar la baja voluntaria

La baja voluntaria es una de las opciones más utilizadas por los trabajadores que quieren retirarse de su trabajo voluntariamente. Sin embargo, si se comete ciertos errores en la redacción y confección de la carta para solicitar la baja voluntaria, puedes salir perjudicado. 

En este artículo te estaremos hablando de todo lo que necesitas saber para crear una buena carta para solicitar la baja voluntaria, ¿te interesa? ¡Comencemos!

¿Qué debo hacer antes de presentar la carta para solicitar la baja voluntaria? 

Cuando un trabajador ya no quiere permanecer en un puesto laboral, tiene la libertad de dejar su trabajo. La mejor forma de dejar un trabajo voluntariamente es con una baja voluntaria, también conocida como dimisión, debido a que es importante que la finalización de una relación laboral quede por escrito y sea comunicada con la empresa. 

Sin embargo, hay un paso que suelen omitir los trabajadores, el cual puede tener repercusión en su remuneración, se trata del preaviso. Cuando queremos hacer una renuncia voluntaria al trabajo que poseemos, esta baja voluntaria debe ser preavisada a la empresa con algunos días de antelación.

Los días de antelación pueden estar estipulados en el contrato o en el convenio colectivo. En el caso de que no esté indicado, por ley, debes dar un plazo de 15 días de antelación. 

En caso de que el trabajador no presente el preaviso, o de menos días de los estipulados, la empresa puede descontar esos días del finiquito. Así mismo, existen reglas que son estipuladas en los contratos de trabajo que establecen que, por ejemplo, en caso de falta de preaviso, se descontarán 2 días de salario por cada día que falte. 

Ejemplo de estrategia para preaviso

Veámoslo mejor en un ejemplo: 

Supongamos que Carlos quiere dar una baja voluntaria, en su convenio o contrato no indica nada al respecto, por lo que debe dar 15 días de antelación. Sin embargo, calor decide dar solo 5 días, por lo que la empresa está en todo su derecho de descontar los 10 días que faltó del finiquito. 

Es importante resaltar aquellos casos en los que el trabajador haya pactado alguna cláusula o compromiso de permanencia en la empresa. Estás cláusulas suelen ser incluidas cuando el trabajador recibe alguna formación específica por parte de la empresa. En esta situación, antes de presentar la baja, debes analizar los daños y perjuicios que pueda reclamar la empresa por estar rompiendo el compromiso de permanencia antes estipulado. 

Requisitos que debe llevar la carta para solicitar la baja voluntaria

Entre los requisitos para realizar la baja voluntaria, es indispensable que sea un documento escrito. Usualmente, se debe presentar a la empresa una copia del escrito firmado por el trabajador. 

Una de esas copias debe ser devuelta por la empresa firmada y sellada. Si la empresa no quiere recibir el escrito, o el trabajador no quiere o puede acudir a entregar el escrito, se deben comunicar por burofax.

Dicho esto, procederemos a conocer cuáles son los requisitos indispensables que debe tener una carta para baja voluntaria.

• La fecha de presentación o entrega del escrito.
• Información de la empresa, datos como nombre y CIF. En caso de que se envíe por burofax, también debe incluirse la dirección de la empresa.
• Debe presentar los datos del trabajador como el nombre, apellido y documento de identificación (DNI o NIE)
• El escrito debe expresar de la forma más clara que se quiere dejar de trabajar. La manera más sencilla de hacerlo es añadiendo la expresión “baja voluntaria” o “dimisión”.
• No necesitas expresar la razón o causa por la que se presenta la baja voluntaria.
• Se debe dejar claro el último día en el que prestará servicios para la empresa. 
• Si busca cumplir con los días estipulados de preaviso, es conveniente indicarlo. Puedes colocar que se están/estarán respetando los 15 días de preaviso que estipula la normativa general. También, puedes aclarar que se respetan los días estipulados por el convenio colectivo. 
• De igual forma, es conveniente solicitar la preparación y entrega del documento de liquidación y finiquito para el último día de trabajo. 
• Solicitar que se envíe el certificado de la empresa al AEE.
• En caso de que la empresa no responda por el pago del finiquito, tienes un año de plazo para reclamarlo. 

Tipos de carta para solicitar la baja voluntaria

El modelo de baja voluntaria que escojas dependerá de lo que quieras comunicar y de tu situación en específico. A continuación, te estaré explicando los tres modelos de comunicación de baja voluntaria:

• Baja voluntaria sin preaviso: se recomienda usar este modelo cuando no se estipula el preaviso o te dan menos días del preaviso previsto. Puedes descargar este modelo aquí.
• Baja voluntaria con 15 días de preaviso: este modelo se recomienda cuando el convenio colectivo no indica el preaviso. En este caso, se estaría cumpliendo la normativa general de 15 días de preaviso. Descarga aquí este modelo.
• Baja voluntaria con preaviso por convenio: cuando se estipulan unos días límites de preaviso en el convenio colectivo, debes usar este modelo de carta. En esta, se indica un preaviso superior a los 15 días generales. Puedes descargar este modelo aquí. 

¿Cuándo debo entregar la carta de baja voluntaria?

Como mencionamos anteriormente, puedes presentar la carta de baja voluntaria cuando estés preparado para irte, teniendo en cuenta los 15 días de previsto. Sin embargo, tenemos un consejo para ti que puede serte de gran ayuda. 

En caso de que te encuentres con una oferta de trabajo en puerta, puedes dar el mayor día de preaviso si presentas la carta a efectos de domingo. Recuerda que, los trabajadores usualmente descansan sábado y domingo, sin embargo, estos días siguen siendo remunerados, ya que están contratados.

Siendo así, si, por ejemplo, un viernes te encuentras con una mejor oferta de trabajo que comienza el lunes, puedes presentar tu baja voluntaria el domingo. De esta manera, estarías dando dos días de preaviso y tendrías menos días descontados. 

Si con la explicación anterior no quedó muy claro, te lo explico con un pequeño ejemplo:

Imaginemos que Carlos se entera a final de semana (viernes) que lo contrataron para una empresa con mejor salario, en la cual debe incorporarse el lunes más próximo. En este caso, es imposible que Carlos cumpla con la norma general de 15 días de preaviso.

Por ello, en lugar de presentar la carta de baja voluntaria el viernes y que se descuenten los 15 días de preaviso, puedes presentarla para efectos del domingo. Es decir, haces el preaviso el viernes y presentas la carta de baja voluntaria para efectos del domingo. De esta forma, le estarías dando 2 días de preaviso y te descontarán solo 13 días. 

¿Qué sucede cuando hay una baja voluntaria durante un ERTE? 

Esta es una de las situaciones más comunes en los últimos dos años, debido a la pandemia del COVID 19 y la crisis económica que causó. Muchos trabajadores a raíz de la pandemia han decidido cambiar de empresa debido a que consideran que la empresa anterior no podrá hacerle frente a la situación económica post pandemia. 

En estos casos, surge la duda “¿debo pedir baja voluntaria?” La respuesta es que no es una obligación y en algunos casos, no es conveniente. Recordemos que durante un ERTE (Expediente de Regulación Temporal de Empleo), el contrato laboral no desaparece, sino que se suspende. Durante esta suspensión, el trabajador no trabaja y la empresa no le paga (la Agencia Española de Empleo lo hace por ello). Sin embargo, la empresa sigue cotizando por el trabajador. 

Es ahí donde llegamos a la primera razón por la que no deberías pedir baja voluntaria durante un ERTE. Mientras se está en ERTE, el contrato con la empresa no se ha terminado, por lo que no le han abonado finiquito o indemnización, ya que, teóricamente, existe un posible reingreso a la empresa.

Si en este caso, el trabajador pidiese la baja voluntaria en la empresa anterior, perderá el derecho a indemnización por finalizado el contrato. De igual forma, mantendrá el derecho a recibir el finiquito. Sin embargo, al solicitar la baja voluntaria la empresa lo comunicará a la AEE dónde le dejarán de abonar la prestación.

Casos particulares donde debes aplicar la baja voluntaria

Ahora bien, existen unos casos particulares en dónde sería necesaria solicitar la baja voluntaria. Estos serían aquellos en donde exista alguna incompatibilidad o pacto de no competencia con el nuevo trabajo estipulado en el contrato. 

De esta forma, podría considerarse un acto de mala fe comenzar a trabajar en esta nueva empresa mientras que se está en el ERTE de la anterior. No obstante, estos casos suelen ser poco habituales. 

Otro punto importante que debes recordar es que, cuando comienzas a trabajar en otra empresa mientras se está en ERTE en la anterior, el empleador tiene la facultad de reincorporar al trabajador cuando lo necesite. Este fenómeno se conoce como “desafectación” y, en estos casos, el empleado no puede objetar con su nueva situación. 

Aspectos para considerar acerca de la baja voluntaria

Si estás pensando en aplicar la baja voluntaria en tu trabajo, debes tener en cuenta estos dos factores que pueden influir en dicha decisión. 

1. Se elimina el derecho a la prestación por desempleo. Una vez que se presenta la baja voluntaria se pierde el derecho a recibir indemnización por el tiempo que se haya trabajado. 
2. Se conserva el derecho a finiquito. Aun cuando presentas la baja voluntaria tienes derecho a recibir las cantidades por cobrar que ya se hayan devengado durante el tiempo trabajado. Esto puede ser vacaciones no disfrutadas o una parte proporcional de los pagos extra que no hayan cobrado. 

Como hemos notado, la baja voluntaria tiene sus pros y sus contras, deberás analizar muy bien tu situación y aplicarla cuando más te convenga. De igual forma, se recomienda la gestión de profesionales en estos casos para mejores resultados.

Más información

• Estatuto de los trabajadores

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